Para escritórios de contabilidade
O sistema faz a rotina. O escritório cuida só do que foge do padrão.
As notas de cada empresa chegam sozinhas da SEFAZ, os certificados avisam antes de vencer, o calendário de obrigações se monta pelo regime de cada cliente e o monitor fiscal aponta pendência na Receita. Tudo numa tela só.
- Teste grátis por 30 dias, sem cartão
- Direto com a SEFAZ e a Receita, sem robô de terceiros
- Suporte por WhatsApp, com gente
Exemplo da tela. Nomes fictícios.
Se hoje o escritório funciona assim…
Um sistema para a contabilidade, outro para baixar nota, outro para tarefas, planilha de certificados e alguém entrando no e-CAC empresa por empresa.
- O cliente esquece de mandar a nota de compra e o fechamento atrasa.
- O certificado venceu e ninguém percebeu até a transmissão falhar.
- Uma intimação ficou dias parada na Caixa Postal do e-CAC.
- O prazo de cada obrigação mora na cabeça de uma pessoa só.
A rotina do escritório num só lugar
A empresa é cadastrada uma vez, com o regime e o certificado. A partir daí o sistema trabalha sozinho e só chama a equipe quando precisa.
Captura de notas
NF-e emitidas contra o CNPJ, baixadas da SEFAZ a cada hora.
Cofre de certificados
A1 de cada empresa guardado cifrado, com aviso antes de vencer.
Calendário de obrigações
DAS, DCTFWeb, eSocial, FGTS, EFD, ECF… por regime, com feriados.
Monitor fiscal
Caixa Postal do e-CAC e situação fiscal pelo Integra Contador.
Avisos
Obrigação vencendo, certificado no fim, pendência nova: chega para quem cuida.
Equipe
Cada empresa com seu responsável; cada pessoa com seu papel.
Regras do seu jeito
O escritório ajusta os vencimentos na tela quando a lei muda.
E muito mais chegando
Apuração do Simples, DAS e WhatsApp do cliente são os próximos passos.
Captura automática de notas
A nota de compra chega antes do cliente lembrar de mandar.
Com o certificado A1 da empresa no cofre, o sistema consulta a Distribuição de documentos da SEFAZ e baixa todas as NF-e emitidas contra o CNPJ. Quando a SEFAZ manda só o resumo, o sistema registra a ciência da operação sozinho e a nota completa chega na consulta seguinte.
- Nota cancelada pelo fornecedor aparece marcada como cancelada.
- XML guardado e baixado com um clique, filtro por empresa, período e situação.
- Respeita as regras da SEFAZ (espera de 1 hora sem novidade), para o CNPJ nunca ser bloqueado.
Exemplo da aba de notas. Nomes fictícios.
Exemplo do cofre. Nomes fictícios.
Cofre de certificados
Os certificados de todas as empresas, guardados e vigiados.
O arquivo A1 e a senha ficam cifrados. Ninguém baixa o certificado de volta pelo sistema: só a consulta à SEFAZ e à Receita usa, na hora. O sistema lê a validade e avisa 30, 15 e 7 dias antes de vencer.
- Confere se o certificado é mesmo do CNPJ da empresa.
- Renovou? Envia o novo e o antigo sai do cofre.
- Lista das empresas que ainda não mandaram o certificado.
Calendário de obrigações
Cada empresa com seus prazos, sem planilha.
O calendário se monta pelo regime (MEI, Simples, Presumido, Real) e por ter ou não folha. Vem com as regras mais usadas (DAS, PGDAS-D, DEFIS, DASN-SIMEI, DCTFWeb, eSocial, FGTS Digital, EFD-Reinf, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL, EFD-Contribuições, ECD e ECF), já contando feriados nacionais e dia útil.
- A lei mudou? O escritório ajusta a regra na tela e os vencimentos se recalculam.
- Marcar como feita ou dispensada, com quem fez e quando.
- Vencidas, da semana e em aberto, por empresa ou por obrigação.
Exemplo do painel. Números fictícios.
O que o monitor acompanha.
Monitor fiscal
Ninguém precisa entrar no e-CAC empresa por empresa.
Pelo Integra Contador, o canal oficial da Receita Federal (SERPRO), o sistema olha a Caixa Postal todo dia e o relatório de situação fiscal toda semana. Apareceu algo, o responsável é avisado.
- O contrato do Integra Contador é do próprio escritório, na Loja SERPRO (as consultas são cobradas por lá).
- Usa o e-CNPJ do escritório e a procuração eletrônica que cada empresa dá no e-CAC.
Feito para a equipe trabalhar junto
Cada um no seu papel
Administrador, gestor e funcionário. Funcionário consulta e marca obrigações; cadastro e cofre ficam com quem gerencia.
Avisos no sino
Obrigação vencendo, certificado no fim e pendência fiscal: o aviso chega para o responsável pela empresa.
Tudo registrado
Quem cadastrou, enviou certificado ou marcou cada obrigação, com data e hora.
Escritórios separados
Cada escritório só enxerga as próprias empresas, com trava no próprio banco de dados.
Verificação em 2 etapas
Login com código do celular para quem quiser mais segurança.
No celular também
Funciona no navegador e pode ser instalado como aplicativo.
O que está chegando
O Worldsaas Contábil cresce em fases. Estas partes ainda não estão no sistema:
Simples e MEI completos
Apuração pelas notas capturadas, PGDAS-D e DAS gerados e enviados ao cliente.
Cliente no WhatsApp
Guias, pendências e pedidos de documento pelo WhatsApp, com IA.
NFS-e e CT-e
Captura das notas de serviço (padrão nacional) e de transporte.
Contábil
Lançamentos automáticos das notas, conciliação bancária, SPED e balanço.
Folha
Departamento pessoal com eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb.
Portais estaduais
Guias de ICMS e consultas onde não existe canal oficial.
Teste grátis por 30 dias
Use o sistema por 30 dias sem pagar nada. Depois do teste, é só assinar para continuar: o valor acompanha o número de empresas.
Para começar
Teste de 30 dias
30 dias grátis
- Até 5 empresas no teste
- Até 2 usuários no teste
- Captura de notas, cofre, obrigações e monitor
- Depois dos 30 dias, assinatura paga
Escritório completo
Sob consulta
- Todas as empresas da carteira
- Equipe inteira
- Implantação e treinamento
- As próximas fases sem custo de troca
Perguntas frequentes
Preciso do certificado de cada empresa?
Para baixar as notas, sim: a SEFAZ só entrega com o certificado A1 do próprio CNPJ (ou de uma filial). Para o monitor fiscal basta o e-CNPJ do escritório com a procuração eletrônica de cada empresa.
O certificado fica seguro?
O arquivo e a senha ficam cifrados no servidor, separados por escritório. Ninguém baixa o certificado pelo sistema: ele só é usado na hora da consulta.
Os prazos das obrigações estão certos para o meu estado?
As regras federais vêm prontas e o escritório confere e ajusta na tela. Obrigações estaduais, como a EFD ICMS/IPI, vêm desligadas para você colocar o dia do seu estado.
Quanto custa o Integra Contador?
O contrato é feito pelo escritório na Loja SERPRO, e as consultas são cobradas por lá. O sistema só usa o que o escritório contratou.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Abre no navegador do computador e do celular, e pode ser instalado como aplicativo.
Quem dá o suporte?
A própria equipe que desenvolve o sistema, pelo WhatsApp.
Veja o seu escritório trabalhando por exceção
Comece o teste grátis de 30 dias, cadastre a primeira empresa e envie o certificado. Prefere uma demonstração? Chame no WhatsApp.
Teste grátis por 30 dias